Transformación de Pautas de Mantenimiento
Servicio de Transformación de Pautas de Mantenimiento
Nuestro cliente requería convertir las pautas de mantención que hasta ese momento se resolvían en papel a un formato de formulario editable que pudiera ser leído desde los dispositivos móviles de la compañía.
El servicio consistía en transformar las pautas de mantenimiento de algunas áreas y consideraba las siguientes tareas
- Construir las pautas interactivas en formulario PDF para que puedan ser visualizadas en los dispositivos móviles de Escondida.
- En los casos de las pautas en formato editable (Word, Excel), se realizarán mejoras de formato, como agrandar espacios de texto y agrandar columnas.
- Enviar pautas interactivas en formato PDF de manera semanal al encargado del área.
- Transformación de los contenidos de texto de la pauta básica, con la opción de realizar carga de imágenes y validación de datos con un promedio de 3 páginas por pauta.
- Procesamiento estimado de aproximadamente 400 pautas mensuales según tiempos estimados.
- Generación y envío de reporte de avance.
En una segunda etapa, se realizó un mejoramiento del formato antiguo a uno nuevo acordado previamente según el análisis de las pautas basándose en el estándar del Centro de Excelencia de la empresa.
- Se transformaron 2.932 pautas de mantenimiento en un año y medio
- Interfaz simple y rápida.
- Historial de pautas con acceso rápido y seguro, permitiendo una búsqueda eficiente de la información.
- Respaldo digital al instante, permitiendo revisar y compartir documentos desde cualquier lugar.
- El servicio evita pérdidas y deterioros de la documentación y reduce los espacios de almacenamiento.
- En términos de productividad, se logró un incremento en efectividad del mantenimiento en terreno, una disminución de los tiempos de traslados desde terreno a una oficina para escanear una pauta y un descenso en el tiempo que ocupa el planificador para la impresión y preparación de Workpack.
- En cuanto a seguridad, se alcanzó una reducción en la probabilidad de incidente al no necesitar viajar de un punto a otro para escanear la pauta, acceso al respaldo digital de las pautas en SAP para revisión por parte de A&I y como evidencia ante auditorías y acceso a la información digital para futuros análisis de falla.
- En el aspecto ambiental, logramos una reducción del papel para imprimir órdenes, instrucciones y pautas de trabajo y un alineamiento con la Ley de Fomento al Reciclaje.