gestión documental

Caso de éxito:
Gestión documental para empresa de la gran minería en todas sus instalaciones.

Contexto

Se entregó un servicio de administración documental, permitiendo dar cumplimiento a las directrices corporativas, resguardar y disponer de manera digital, documentación relacionada a sus instalaciones en Chile, de manera vigente y disponible según las necesidades de operación.

El proceso constó con las siguientes etapas globales:

Diagnóstico del trabajo realizado

El diagnóstico se realizó en 5 instalaciones de la compañía por separado, y se entregó informes respectivos de los resultados.

  1. Organiza la documentación
  2. Identificar volúmenes de proceso.
  3. Levantamiento de herramientas disponibles en la compañía (Software gestor documental).
  4. Cultura y percepción de la compañía (diagnostico gestión del cambio)
  5. Levantamiento documentos históricos no procesados.
  6. Identificación de brechas de las instalaciones estudiadas (resumen y descripción de la evidencia documental histórica de la compañía).
  7. Resumen de los volúmenes de documentos físicos manejados en el proceso mensual y volúmenes históricos.