gestión documental
Caso de éxito:
Gestión documental para empresa de la gran minería en todas sus instalaciones.
Contexto
Se entregó un servicio de administración documental, permitiendo dar cumplimiento a las directrices corporativas, resguardar y disponer de manera digital, documentación relacionada a sus instalaciones en Chile, de manera vigente y disponible según las necesidades de operación.
El proceso constó con las siguientes etapas globales:
Diagnóstico del trabajo realizado
El diagnóstico se realizó en 5 instalaciones de la compañía por separado, y se entregó informes respectivos de los resultados.
- Organiza la documentación
- Identificar volúmenes de proceso.
- Levantamiento de herramientas disponibles en la compañía (Software gestor documental).
- Cultura y percepción de la compañía (diagnostico gestión del cambio)
- Levantamiento documentos históricos no procesados.
- Identificación de brechas de las instalaciones estudiadas (resumen y descripción de la evidencia documental histórica de la compañía).
- Resumen de los volúmenes de documentos físicos manejados en el proceso mensual y volúmenes históricos.
